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Fachartikel zu Service, Steuerung und Outbound Kostenlos abonnieren Berlin · aleksander@agrosz.de
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Über mich

Seit Oktober 2026 bin ich Geschäftsführer der Spenden Manufaktur in Berlin. Angefangen habe ich 2002 selbst am Telefon. Danach habe ich Teams und Standorte geführt und später als Auftraggeber Dienstleister gesteuert.

Inhouse, Dienstleister, Outbound

Angefangen habe ich 2002 am Telefon eines Elektronik-Onlineshops, danach Teamleitung und Betriebsleitung. Seitdem habe ich Kundenservice in drei Rollen verantwortet, und in jeder ging es um dieselbe Frage: Wie kommt ein Anliegen zuverlässig zu einem Ergebnis, und was kostet das?

Im eigenen Haus habe ich Teams aufgebaut und geführt, die Länderteams eines internationalen Modehändlers ebenso wie das Service Center einer Hochschule, das für drei Fachabteilungen die erste Anlaufstelle wurde. Beim Dienstleister habe ich Standorte aufgebaut und Betriebe mit bis zu 350 FTE geleitet. Als Auftraggeber habe ich bis zu 370 FTE bei mehreren Dienstleistern gesteuert, Ausschreibungen geschrieben und Partner von Brasilien bis Nordamerika ausgewählt.

In den letzten Jahren lag der Schwerpunkt im Outbound. Für einen Bildungsanbieter habe ich die Lead-Qualifizierung von externen Dienstleistern ins eigene Haus geholt, danach standen dreimal so viele Beratungsgespräche im Kalender. An einer Hochschule habe ich eine eigene Outbound-Einheit mit Dialer aufgebaut, die Conversion stieg deutlich.

Deshalb lese ich eine Ausschreibung so, wie der Anbieter sie liest, und einen Gesprächsleitfaden so, wie die Agentin ihn liest. Beides hilft, wenn es hakt.

Seit Oktober 2026 führe ich als Geschäftsführer die Spenden Manufaktur in Berlin. Dort sprechen wir im Auftrag gemeinnütziger Organisationen am Telefon und im Chat mit Menschen, die bereits spenden.

Was mich geprägt hat

Vier Jahre als Agent am Telefon, bevor ich Anrufe gesteuert habe. Ein Standort, den ich von null aufgebaut habe und bei dem die Möbel das kleinste Problem waren. Eine Scorecard, die ich gegen viel Skepsis eingeführt habe und die am Ende auch die überzeugt hat, die dagegen waren. Und ein Team aus neun Ländern, in dem „schnelle Antwort“ fünf verschiedene Dinge bedeutete, je nachdem, wen man fragte.

Ich bin größtenteils in Berlin aufgewachsen und habe in Potsdam Volkswirtschaftslehre und Rechtswissenschaft studiert. Vier Jahre habe ich in Düsseldorf gelebt und ein Jahr in München.

Sprachen und Zertifizierung

Ich habe mehrsprachige Teams auf Deutsch und Englisch geführt. Seit 2015 bin ich COPC Registered Coordinator. Bei Convergys habe ich die Rezertifizierung nach dem COPC-Standard verantwortet, und wir haben sie bestanden.

Stationen

Wo ich was verantwortet habe

seit 2026
Geschäftsführer
Spenden Manufaktur
Telefon-Fundraising für gemeinnützige Organisationen: Gespräche mit Menschen, die bereits spenden, dazu Inbound und Chat
2024–2026
Leitung Info-Center International
IUNworld
Aufbau der internen Outbound-Einheit, Dialer-Einführung, Conversion deutlich gesteigert
2020–2023
Head of Customer Service Outsourcing
FlixBus
Internationale Outsourcing-Einheit mit bis zu 370 FTE, volle Budgetverantwortung, WFM-Aufbau
2016–2019
Head of Service Center
IU Internationale Hochschule
Aufbau des internen Service Centers, In- und Outbound, Qualitätssystem, 20+ Mitarbeitende
2015–2016
Manager Operations
Convergys Global Services
Tech-Support-Großaccount, 17 Team Manager, 350 FTE, Rezertifizierung bestanden
2012–2015
Operations Manager
Sitel
Mehrere Kundenprojekte, sechs Team Manager, 150 Mitarbeitende aus neun Ländern
2011–2012
Leiter Customer Service International
Zalando
Aufbau der internationalen Länderteams, fünf Märkte, 50+ Mitarbeitende
2008–2011
Leiter Call Center
Loxxess
Standortaufbau von null, 40 Plätze, Outsourcing-Projekte inklusive Pay-TV
2002–2007
Vom Agenten zur Betriebsleitung
Handel und Verlagswesen
Vier Jahre selbst am Telefon, danach Teamleitung, KPI-Reporting, CRM-Auswahl

Mehr aus dem Betrieb

Was ich aus diesen Stationen mitgenommen habe, steht ausführlicher in den Fachartikeln.